Đăng ký địa chỉ, bảo hiểm quốc dân hay số my number là điều bắt buộc phải thực hiện trước khi du học sinh bắt đầu cuộc sống tại Nhật Bản. Vậy làm thế nào để đăng ký được những thủ tục này?
Nếu bạn là du học sinh và chuẩn bị sang Nhật, đừng bỏ qua các thông tin trong bài viết dưới đây.
Cách đăng ký địa chỉ cư trú
Sau khi hoàn thành thủ tục nhập cảnh cũng như nộp đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết tại sân bay, các bạn học sinh sẽ được nhận lại thẻ cư trú.
Tuy nhiên do vừa mới nhập cảnh tại Nhật Bản nên ở mặt sau của thẻ cư trú sẽ không có địa chỉ của bạn. Công việc lúc này đó là bạn cần đăng ký địa chỉ cư trú.
Thông thường sau khi nhập học thành công, các thầy cô giáo hoặc nhân viên của trường sẽ dẫn các bạn học sinh tới các trụ sở để thực hiện hoạt động này. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhờ người quen hoặc tự mình đi tới trung tâm hành chính thành phố hay quận để làm thủ tục đăng ký cư trú (và cũng là đăng ký địa chỉ).
Nếu bạn sống ở 市 (SHI, City) ví dụ 日野市 Hino-shi (Hino City, Tokyo) thì hãy tới 市役所 Shiyakusho [thị dịch sở] là trung tâm hành chính thành phố.
Nếu bạn sống ở 区 (KU, District) ví dụ 目黒区 Meguro-ku (Tokyo) thì hãy tới 区役所 Kuyakusho [khu dịch sở] là trung tâm hành chính quận.
Khi đăng ký cư trú (đăng ký địa chỉ) thì địa chỉ của bạn sẽ được viết vào mặt sau của thẻ lưu trú (在留カード zairyuu kaado). Trong trường hợp các bạn học sinh đổi nơi cư trú thì địa chỉ mới sẽ được viết thêm bên dưới (địa chỉ cũ sẽ được gạch ngang) và khi viết hết thì sẽ đổi thẻ mới.
Cách đăng ký bảo hiểm quốc dân
Bảo hiểm sức khỏe quốc dân, tiếng Nhật gọi là 国民健康保険 (Kokumin Kenkou Hoken – quốc dân kiện khang bảo hiểm). Đây là loại bảo hiểm bắt buộc phải tham gia, nhất là khi bạn đang sống tại Nhật với tư cách là du học sinh.
Với bảo hiểm quốc dân, các quyền lợi của học sinh có được sẽ là:
- Khám chữa bệnh không có bảo hiểm Kokuho: Bạn trả 100%
- Khám chữa bệnh với thẻ bảo hiểm Kokuho: Bảo hiểm trả 70%, học sinh trả 30%
Cách đăng ký số My number tại Nhật Bản
My Number là mã số gắn với từng cá nhân đang sinh sống tại Nhật Bản. Đối với người nước ngoài khi sinh sống tại Nhật Bản trên 3 tháng thì việc xin cấp số My number cũng là việc bắt buộc phải làm.
Số My number sẽ được cấp bởi cơ quan hành chính cấp quận, nơi du học sinh đăng ký lưu trú.
Muốn có được số My number, đầu tiên bạn cần thực hiện đăng ký cư trú. Sau đó, bạn sẽ nhận được Thẻ thông báo (通知カード) của My Number gửi đến tận nhà. Trên thẻ này có ghi mã số 12 chữ số của bạn.
Khi đã có được 12 chữ số của thẻ my number, bạn mang thẻ thông báo này lên quận để làm thủ tục đổi sang Thẻ My Number (マイナンバーカード). Thẻ này là thẻ cứng, có in hình mặt bạn nên bạn có thể dùng thẻ này như một thẻ xác nhận bản thân.
Để đăng ký thẻ My Number, bạn có thể tới trực tiếp quận nơi bạn sống hoặc thực hiện theo những cách đăng ký sau:
- Đăng ký qua bưu điện
- Đăng kí qua máy tính (PC)
- Đăng kí bằng điện thoại thông minh
- Đăng kí bằng máy chứng nhận ảnh có trong thành phố
Sở hữu thẻ My Number mang tới những lợi ích gì?
Thẻ my number là loại thẻ bắt buộc phải có. Sở hữu thẻ my number cũng sẽ mang tới những lợi ích như sau:
Xác nhận bản thân
Thẻ My Number gắn ảnh của bạn nên có thể sử dụng như Thẻ lưu trú để xác nhận bản thân.
Lấy các giấy tờ một cách dễ dàng
Nếu có thẻ My Number bạn có thể lấy các loại giấy chứng nhận ở cửa hàng tiện lợi (combini) một cách dễ dàng.
+ Lấy bản sao Giấy đăng ký cư trú (住民票)
+ Phiếu chứng nhận đăng ký con dấu (印鑑登録証明書)
+ Phiếu chứng nhận các loại thuế (課税証明書など)
Bạn sẽ không cần đến tận văn phòng quận (区役所/市役所) mà chỉ cần ra combini gần nhà mình nhất để lấy các loại giấy tờ mình cần.
NKDV tổng hợp
