Sau khi nộp hồ sơ lên Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản, cơ quan này có thể gọi điện về cho công ty của người bảo lãnh, người bảo lãnh hoặc du học sinh để xác nhận thông tin. Bởi vây, học sinh và những người có liên quan cần túc trực điện thoại sẵn sàng, trả lời chính xác các thông tin khi đăng ký làm hồ sơ.

Để cuộc phỏng vấn với Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản thành công, các em học sinh có thể tham khảo những bí quyết sau.

Những trường hợp nào có thể được gọi phỏng vấn?

Sau khi nộp hồ sơ, không phải tất cả các trường hợp đều được Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản gọi điện phỏng vấn. Nếu bạn được gọi điện thì rất có thể bạn sẽ thuộc một trong những trường hợp sau.

  • Thông tin cá nhân, thông tin người bảo lãnh chưa rõ ràng
  • Thông tin về quá trình học tập, quá trình làm việc của học sinh không rõ ràng
  • Số năm trống nhiều do đã đi làm nhiều năm nhưng nghỉ để đi du học Nhật
  • Bằng cấp tiếng Nhật chưa có hoặc cung cấp các chứng chỉ chưa đủ yêu cầu
  • Một số lý do khác

Đây là những lý do phổ biến nhất có thể gặp. Tuy nhiên vẫn sẽ có những trường hợp các bạn học sinh có đầy đủ giấy tờ hồ sơ nhưng vẫn được gọi. Vì vậy, các bạn cũng đừng quá lo lắng, căng thẳng khi nhận điện thoại nhé.

Những bí quyết giúp cuộc phỏng vấn với Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản thành công

Thông tin về thời gian, số điện thoại mà Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản gọi đến

Sau khi nhận được hồ sơ du học, Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản có thể gọi điện để kiểm tra bất cứ lúc nào, không có hẹn trước. Vì vậy, các bạn học sinh cần chuẩn bị sẵn sàng mọi lúc, mọi nơi.

Theo hoạt động thông thường, Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản sẽ gọi điện trong giờ làm việc hành chính trừ các ngày nghỉ, ngày lễ. Như vậy khoảng khoảng gian từ 6h00 – 16h00 theo giờ Việt Nam sẽ là khoảng thời gian mà bạn có thể nhận được điện thoại.

Về số điện thoại, các cuộc gọi có đầu số 0081 hoặc +81 đều có khả năng là cuộc gọi của Cục. Vì vậy khi nhìn thấy đầu số này, bạn cần di chuyển ra nơi yên tĩnh và sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn.

Những bí quyết giúp cuộc phỏng vấn với Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản thành công

Ngoài học sinh, ai là những người có thể được gọi?

Thông thường, Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản sẽ gọi cho các bạn học sinh để kiểm tra. Tuy nhiên, không loại trừ trường hợp Cục có thể gọi cho bất kỳ ai có mối liên quan đã được bạn cung cấp thông tin.

Những trường hợp có thể được Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản phỏng vấn như:

  • Người bảo lãnh (thường là bố, mẹ học sinh)
  • Trung tâm Du học nơi học sinh đăng ký nộp hồ sơ

Những bí quyết giúp cuộc phỏng vấn với Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản thành công

Những bí quyết giúp cuộc phỏng vấn với Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản thành công

Điện thoại luôn trong trạng thái sẵn sàng

Hãy đảm bảo điện thoại của bạn luôn sẵn sàng trước cuộc phỏng vấn. Điều này có nghĩa là bạn hãy kiểm tra kỹ loa, mic, pin, sóng; đảm bảo không có gián đoạn, sự cố trong suốt quá trình thực hiện.

Không gian để nghe điện thoại cũng cần đảm bảo yên tĩnh, không có tiếng ồn, không có tạp âm

Giữ thái độ vui vẻ, lễ phép khi trả lời phỏng vấn

Dù không nhìn thấy mặt nhưng người phỏng vấn vẫn có thể đánh giá bạn qua thái độ, giọng nói. Vì vậy, hãy luôn giữ giọng nói trầm đều, vui vẻ, ngôn từ lễ phép, dùng thể lịch sự để trả lời.

Trong trường hợp bạn không nghe rõ, hãy yêu cầu nhắc lại một cách lịch sự. Tuyệt đối tránh cách hành động thể hiện lời nói cáu gắt, tỏ thái độ khó chịu, thiếu hợp tác với người phỏng vấn.

Trong quá trình trả lời phỏng vấn

  • Luôn giữ bình tĩnh trong cuộc phỏng vấn, hãy lắng nghe kỹ câu hỏi và trả lời tự tin, dứt khoát.
  • Trong tất cả các câu trả lời, hãy trả lời chính xác với những nội dung đã khai trong hồ sơ.

Trên đây là những thông tin quan trọng giúp bạn có được một cuộc phỏng vấn thành công với Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản. Để được hỗ trợ, tư vấn cũng như giải đáp các thắc mắc, học sinh có thể liên hệ trực tiếp với NKDV theo địa chỉ:

DU HỌC NHẬT BẢN NKDV – ĐỊNH HƯỚNG TƯƠNG LAI

Địa chỉ: Lô TTO1 – 37 Mon City, Ngõ 4 Hàm Nghi, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline: (024) 320 64 666 – 091 232 1481

Website: https://nkdv.edu.vn/